Privacyverklaring gemeente Steenwijkerland

In de privacyverklaring leest u hoe de gemeente Steenwijkerland omgaat met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft op het gebied van privacy.

Bescherming van persoonsgegevens

Iedereen heeft recht op privacy. Daaronder valt ook het recht op bescherming van persoonsgegevens. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door de gemeente Steenwijkerland. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de opsporingsbevoegdheden van gemeentelijke boa’s, is sprake van politiegegevens. Hierop is de Wet Politiegegevens (Wpg) van toepassing. 

U mag er daarom op vertrouwen dat wij persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze verwerken. Ook verwerken wij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld (dataminimalisatie) en worden persoonsgegevens niet voor andere doelen gebruikt dan waarvoor de gegevens zijn verzameld (doelbinding).

Persoonsgegevens die wij verwerken

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie bevatten over een persoon en die direct of indirect tot die persoon te herleiden zijn. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van onze diensten, een product afneemt, contact zoekt of een bezoek brengt aan het gemeentehuis, verwerken wij uw persoonsgegevens. Een overzicht van de persoonsgegevens die wij onder andere verwerken:

  • naam, adres en woonplaats
  • geboortedatum
  • geboorteplaats
  • geslacht
  • burgerlijke staat
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • IP-adres
  • bankrekeningnummer

Voor de uitvoering van een aantal gemeentelijke taken verwerken wij in sommige gevallen ook bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens. Deze gegevens kunnen bijvoorbeeld nodig zijn voor het behandelen van aanvragen en het verlenen van hulp op het gebied van zorg, werk, inkomen, jeugdhulp of veiligheid. Bijzondere persoonsgegevens die wij dan mogelijk verwerken zijn:

  • Burgerservicenummer (BSN)
  • financiële gegevens
  • medische gegevens
  • strafrechtelijk verleden
  • religieuze overtuiging
  • ras of etnische afkomst
  • politieke voorkeur
  • genetische en biometrische gegevens

Rechtmatige verwerking

Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daar een wettelijke grondslag voor is. De wettelijke grondslagen zijn: toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang, gerechtvaardigd belang en publiekrechtelijke taak. Politiegegevens worden alleen verwerkt binnen de strafrechtelijke opsporingstaak van de boa’s. De gemeente Steenwijkerland heeft boa’s in dienst die handhaven in de openbare ruimte, op het gebied van milieu en infrastructuur en in het onderwijs (leerplicht). 

Geen geautomatiseerde besluitvorming

De gemeente Steenwijkerland neemt over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen geen besluiten die enkel zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (profilering). Bij geautomatiseerde besluitvorming gaat het om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de gemeente Steenwijkerland) tussen zit.

Doelen van de verwerking

Persoonsgegevens verwerken wij onder meer voor de volgende doelen:

  • behandelen van aanvragen
  • behandelen van meldingen en klachten
  • beantwoorden van vragen
  • maken van afspraken
  • verzenden van (nieuws)brieven
  • uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken om onze dienstverlening te kunnen verbeteren

Bewaartermijnen

De gemeente Steenwijkerland bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is en/of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Uw e-mailberichten naar de gemeente Steenwijkerland worden bewaard op basis van de selectielijst E-mailbewaring gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2024. Hiermee bewaren we e-mailberichten niet langer dan noodzakelijk. 

Delen met derden

De gemeente Steenwijkerland verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Als wij voor de verwerking van persoonsgegevens gebruik maken van diensten van derden, sluiten wij met deze partij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De gemeente Steenwijkerland blijft verantwoordelijk voor die verwerkingen.

De politiegegevens van de boa’s worden alleen gedeeld als daarvoor een wettelijke grondslag is. Bijvoorbeeld met de politie, het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) of het Openbaar Ministerie (OM). Deze gegevensdelingen worden ‘verstrekkingen’ genoemd en worden allemaal gelogd en gecontroleerd.

Register van verwerkingsactiviteiten

Om inzicht te geven in de verwerkingen van persoonsgegevens, hebben wij een register van verwerkingsactiviteiten opgesteld. Hierin staat voor welk doel we welke persoonsgegevens gebruiken, welke grondslag daarvoor is en hoe lang de gegevens worden bewaard. Als u het register wilt bekijken of meer wilt weten hierover, dan kun u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via telefoonnummer 14 0521 of per e-mail via FG@steenwijkerland.nl.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u, als aan een aantal voorwaarden is voldaan, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Om gebruik te maken van deze rechten moet u een verzoek indienen. Dat kan door een afspraak bij de gemeente te maken om langs te komen, of door in te loggen met DigiD via ons online formulier. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren. Het is namelijk niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. U ontvangt zo spoedig mogelijk – maar uiterlijk binnen een maand – een reactie op uw verzoek.

Beveiliging van persoonsgegevens

De gemeente Steenwijkerland neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. De maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid en voldoen aan de beveiligingsnormen die zijn vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Functionaris Gegevensbescherming

Binnen de gemeente Steenwijkerland is een functionaris aangesteld die zich speciaal richt op de bescherming van persoons- en politiegegevens. De Functionaris gegevensbescherming (ook wel “FG”) is de interne, onafhankelijke toezichthouder en controleert of de gemeente zich aan de privacywetgeving houdt. Het gaat dan met name om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg).

De FG heeft de volgende wettelijke taken:
•    Informatie verzamelen over verwerkingen van persoonsgegevens en politiegegevens binnen de gemeente en analyseren en beoordelen of de verwerkingen aan de privacywetgeving voldoen;
•    Adviezen en aanbevelingen geven aan de organisatie en het bestuur over eisen en verplichtingen van de privacywetgeving;
•    Advies geven over een ‘gegevensbeschermingseffectbeoordeling’ (ook wel een Data Protection Impact Assessment, DPIA);
•    Overleggen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

De FG voert deze taken onafhankelijk uit. Dat wil zeggen dat de FG geen inhoudelijke aanwijzingen krijgt van de organisatie en het bestuur.

Waarvoor kunt u contact opnemen?

Hebt u vragen over de bescherming van uw persoons- of politiegegevens door de gemeente Steenwijkerland?  Bent u het niet eens met het antwoord dat u van de gemeente krijgt op bijvoorbeeld een privacyklacht of wilt u melding doen van een ander privacymisstand? Vindt u dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden gebruikt of reageert de gemeente niet correct op uw verzoeken als betrokkene, bijvoorbeeld tot inzage of correctie van persoonsgegevens? Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via het algemeen nummer 14 0521 of door een e-mail te sturen naar FG@Steenwijkerland.nl. 

De FG gaat met u in gesprek over uw klacht of vraag, onderzoekt dit en adviseert de organisatie en het bestuur erover.

Wanneer u er ontevreden bent (en blijft) over het gebruik van uw persoons- en/of politiegegevens door de gemeente Steenwijkerland, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Let wel: De Autoriteit Persoonsgegevens verwacht dat u éérst contact heeft opgenomen met de FG  voor een oplossing. Meer informatie vindt u op Klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact opnemen met de Functionaris gegevensbescherming

U kunt contact opnemen via het algemeen telefoonnummer 14 0521 of door een e-mail te sturen naar: FG@Steenwijkerland.nl. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-10-2024.

Specifieke privacyverklaringen